【運送業リスク対策 第５回】行政処分を避けるために何をしておくべきか
shimakaz〜派手ではないが、一番効く話〜
運送業専門行政書士の島岡です。
ここまで、
行政処分の仕組み、
事業停止や車両停止の実態、
そして会社に与える影響について見てきました。
最終回では、
「じゃあ、どうすれば行政処分を避けられるのか」
という話をします。
特別な裏技はありません。
むしろ、拍子抜けするほど地味な話です。
ですが、
実際に処分を受けていない会社は、例外なくここを押さえています。
目次
「完璧」を目指さない
行政処分を避けようとすると、
つい「全部きちんとやらなきゃ」と思いがちです。
ですが、現場を見ていると、
完璧な会社はほぼ存在しません。
大事なのは、
- できていないことを把握しているか
- できていない理由を説明できるか
- 改善しようとしているか
この3点です。
監査や指導の場面で一番まずいのは、
「できている“つもり”です」と言ってしまうことです。
点呼・記録は「形」より「中身」
点呼や帳簿は、
どうしても「書類仕事」として扱われがちです。
ですが行政の見方は違います。
- 点呼は、事故を防ぐ最後の関門
- 記録は、事故後に会社を守る証拠
ここが形だけになった瞬間、
行政処分への距離は一気に縮まります。
特に、
「忙しかったから」
「いつも通りだったから」
この言葉が出始めたら要注意です。
問題は“起きてから”ではなく“溜まってから”表に出る
多くの会社で、
行政処分のきっかけは「ある日突然」のように見えます。
ですが実際は、
- 小さな不備
- 見て見ぬふり
- 後回し
こうしたものが、
静かに溜まった結果として表に出てきます。
行政処分は、
いきなり来るのではなく、準備が整った状態で来る
そう言ったほうが近いかもしれません。
「外からの目」を入れている会社は強い
処分を避けている会社に共通する特徴の一つが、
自分たちだけで判断しない という点です。
- 第三者にチェックしてもらう
- 指摘を「攻撃」ではなく「材料」と捉える
- 面倒でも一度立ち止まる
これができる会社は、
結果として行政処分から遠ざかります。
行政処分は“特別な会社”だけの話ではない
ここまで読んでいただいて、
「うちはそこまで大きな会社じゃないから」
と思った方もいるかもしれません。
ですが、
行政処分は規模の大小に関係なくやってきます。
「うちは小さい会社だから大丈夫でしょ」
これは、運送業界の根拠なき都市伝説です。
行政が見ているのは、会社の大きさではなく、
日常の積み重ね です。
まとめ（最終回）
行政処分を避けるために必要なのは、
特別な対策ではありません。
- 完璧を装わない
- 日常を軽視しない
- 問題を先送りしない
- 外の視点を恐れない
これだけです。
派手さはありませんが、これが一番、効きます。
行政処分は、避けられない運命ではありません。
日常の向き合い方次第で、
十分に距離を取ることができます。
